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HNZY 湖南中烟工业有限责任公司企业标准 HNZY/GL–CW-08-210329 表格 1 开始: 【表格无有效数据】 表格 1 结束: 差旅费管理办法 2021-03-29发布 2021-04-01实施 湖南中烟工业有限责任公司 发布 前 言 本标准替代了湘烟工〔2007〕241号 差旅费管理办法 本标准由湖南中烟工业有限责任公司标准化委员会办公室提出。 本标准较上一版本除编辑性修改外，主要的技术变化如下： 增加规范性引用文件《员工诚信档案管理办法》； 修改附录A国内短期差旅住宿费标准明细表； 调整长期出差人员杭州、南京、福州住宿费标准； 增加长期出差人员租赁房屋中介费报销项目； 调整有相对定向公务车辆的长期出差人员市内交通补助； 调整驻外人员杭州、南京、福州住宿费标准。 本标准由财务管理部起草并归口。 本标准由刘军批准。 本标准主要起草人：苏宁、湛中伟、黄述胜、雷志林、段再群、黄富春、赵安平、周新林、周波、杨帆。 本标准为第七次修订，历次版本发布情况为： HNZY/GL–CW-08-a.0，发布日期:2014-6-20,实施日期:2014-7-1 HNZY/GL–CW-08-0925，发布日期:2015-9-25,实施日期:2015-11-1 HNZY/GL–CW-08-160530，发布日期:2016-05-30,实施日期:2016-06-01 HNZY/GL–CW-08-170918，发布日期:2017-09-18,实施日期:2017-09-18 HNZY/GL–CW-08-180425，发布日期:2018-04-25,实施日期:2018-04-25 HNZY/ GL–CW-08-170918 181012根据湘烟工[2018]108）号文对文中涉及的组织机构名称进行调整，因具体内容没有变化，故版本号不予调整 HNZY/GL–CW-08-200331 2020年03月31日发布,，2020年04月01日实施； HNZY/GL–CW-08-210329 2021年03月29日发布,，2021年04月01日实施。 差旅费管理办法 范围 本标准规定公司因公出差人员差旅费报销管理要求。 本标准适用于公司本部各部门、市场营销中心、技术中心和原料采购中心。各卷烟厂在不提高出差乘坐交通工具等级标准及费用标准的前提下，可依照本办法制定相应的管理办法。 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 财行〔2013〕516号 《财政部 外交部关于印发〈因公临时出国经费管理办法〉的通知》 中烟办〔2014〕76号 《中国烟草总公司关于印发差旅费管理规定的通知》 中烟办〔2016〕119号《中国烟草总公司关于调整国内差旅住宿费标准的通知》 财行〔2017〕434号《财政部 外交部关于调整因公临时出国住宿费标准等有关事项的通知》 湘烟工〔2018〕31号《湖南中烟工业有限责任公司关于从严执行员工国内出差乘坐交通工具标准及有关事项的通知》 中烟办综〔2019〕2号《中国烟草总公司关于差旅伙食费收交和报销管理有关事项的通知》 国烟人〔2019〕181号《国家烟草专卖局关于印发国家局总公司机关从行业选调交流锻炼干部管理办法（试行）的通知》 国烟人〔2020〕28号《国家烟草专卖局 中国烟草总公司 关于印发国家烟草专卖局 中国烟草总公司交流干部周转住房和异地探亲往返交通费管理规定的通知》 《湖南中烟工业有限责任公司公务用车管理办法》 《湖南中烟工业有限责任公司员工违规违法行为处理规定》 《综合管理考核细则》 《企业责任问责管理规定》 《湖南中烟工业有限责任公司中层管理人员交流工作规定》 《员工诚信档案管理办法》 术语和定义 差旅费 差旅费是指工作人员临时到常驻地50公里以外地区，因公出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。特殊情况下，在工作地城区以外50公里以内，当天无法返回确须发生住宿费用的视为出差。 因部门整合或职能调整，工资关系变化但日常工作地未发生变化的员工在日常工作地工作不视为出差，因公离开日常工作地视为出差。 职责 公司分管领导 负责部门主要负责人出差费用报销的审批； 办公室 根据授权负责审批公司领导出差费用报销； 财务管理部 负责差旅费用管理相关文件的修订， 负责差旅费用的报销审核、结算， 各部门 负责部门员工出差事项的核实； 工作程序及要求 员工因公出差报销审批程序和要求 公司对差旅费实行分部门预算管理控制。各部门预算内差旅费按照“限额报销、分项计算、超支自负”的总原则报销。 差旅费须经过审批方可报销。公司普通员工报销差旅费须由部门负责人审批；部门负责人报销差旅费须由部门主要负责人审批；部门主要负责人报销差旅费须由公司分管领导审批；公司领导报销差旅费由总经理审批或由总经理授权办公室负责人审批。出外培训人员报销费用还须经人力资源部审批登记。 员工出外参加会议须提供会议通知；出外培训须提供培训通知。 出国人员回国报销费用时，须提交出国任务批件、护照（包括签证和出入境记录）复印件，并提交有团组负责人审核签字的国外费用报销单。国外费用报销单须凭有效票据填报，各种报销凭证须用中文注明开支内容、日期、数量、金额等，并由经办人签字。 员工因公出差,须在返回公司后一个月期限内提交报账凭证至财务管理部。出差前借支借款的应在报账时归还借款。各部门负责人应督促出差人员及时报账还款；不及时还款的，在财务管理部发出催款通知后，没有正当理由仍未及时归还者，财务管理部可扣其下月的工资奖金用于归还借款，直至借款扣完为止，并报人力资源部记入其诚信档案。 国内差旅费报销项目和标准 国内差旅费包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等。 城市间交通费 到出差目的地有多种交通工具可选择时，出差人员在不影响工作、确保安全的前提下，要选乘经济便捷的交通工具。 城市间交通费是指员工出差乘坐火车、飞机、汽车等交通工具发生的费用。城市间交通费凭有效机打发票据实报销，飞机票结算须采用非现金支付方式，并提供非现金支付单据作为报销凭据。包租车辆的费用不予报销。 公司员工出差乘坐各类交通工具等级标准见表1: 表1:员工出差乘坐交通工具标准表 表格 2 开始: 交通工具:公司领导乘坐标准 普通列车:软卧、软座 全列软席列车:一等软座 高铁/动车:一等座 飞机:经济舱 轮船:二等舱 汽车:凭据报销 交通工具:其他员工乘坐标准 普通列车:硬卧、硬座 全列软席列车:二等软座 高铁/动车:二等座 飞机:经济舱 轮船:三等舱 汽车:凭据报销 表格 2 结束: 公司系统内员工国内出差，应严格按规定的标准乘坐交通工具，其中乘坐飞机时，一律乘坐经济舱，不得以公务舱、头等舱打折后价格低于经济舱票价等为由，超标准乘坐公务舱、头等舱。 确因特殊情况需超标准乘坐高铁、动车一等座的，应当事先书面报告具体原因，经批准后方可乘坐，并按符合本人乘坐标准的交通工具等级进行核报，超标准部分不予核报。 严格特殊情况下超标准乘坐交通工具的审批制度，其中，公司本部各部门、市场营销中心、技术中心、原料采购中心出差人员和各卷烟厂领导班子成员应报请公司分管的党组成员(或公司分管领导)审批。 公司已统一办理员工团体意外伤害险，不再报销差旅途中保险费用。 短期出差住宿与补助 短期出差住宿费用 短期出差住宿费是指出差人员出差期间入住公司外部宾馆（包括饭店、招待所）发生的房租费用。根据行业规定，出差人员自行选择宾馆住宿（不分房型），在限额标准内据实报销。限额标准见湖南中烟工业有限责任公司国内短期差旅住宿费标准明细表（附录A）。 出差人员住宿要选择行业内宾馆、饭店或行业内签约宾馆、饭店。出差地点无行业内宾馆、饭店和签约宾馆、饭店的，应当本着安全、节约的原则在限额标准内选择住宿地点。 出差人员的住宿费凭真实、合法、有效的发票报销。住宿费结算须采用非现金支付方式，并提供非现金支付单据作为报销凭据。 公司员工出差如需入住公司内部招待所的，由员工填写《湖南中烟工业有限责任公司内部出差单》（附录B）并加盖部门公章后，交公司内部招待所。内部招待所凭盖有部门章的出差单安排住宿，出差员工不再报销住宿费用。 短期出差伙食补助 伙食补助费按出差自然(日历)天数计算，按规定标准包干使用。标准为每人每天100元，其中西藏、青海、新疆为每人每天120元。 员工自带公务用车出差可凭住宿费发票报销伙食补助；自带公务用车且入住内部招待所的，凭加盖部门和内部招待所公章的《湖南中烟工业有限责任公司内部出差单》附录B申领伙食补助。 出差人员确因工作需要由接待单位按规定安排的一次工作餐外，用餐自行解决。出差人员需接待单位协助安排用餐的，应当提前告知控制标准，并向伙食提供方交纳伙食费。 在单位内部食堂用餐，有对外收费标准的，出差人员按标准交纳；没有对外收费标准的，早餐按照日伙食补助费标准的20%交纳，午餐、晚餐按照日伙食补助费标准的40%交纳。在宾馆、饭店等餐饮服务单位用餐的，按照餐饮服务单位收费标准交纳相关费用。接待单位协助安排用餐的，出差人员应当主动按标准交纳相关费用，并索取相应的收据或税务发票等凭证，个人保存备查，不作为报销依据。 短期出差市内交通费用 出差人员凭当日打印的出租车发票可以报销出发地往返车站、机场的交通费用。采用正规网约车等交通工具的，需提供真实、合法、有效的发票以及当日乘车行程记录。 出差人员在出差期间自行安排出行，市内交通费凭真实有效车票在限额标准内据实报销，限额标准为每人每天80元。 员工自带公务用车出差的，出差期间不给予市内交通补助。随行司机不属于公司正式员工的，其差旅费按有关合同执行。 外参会议、外部培训补助 到外地参加会议、培训，且报销会务费、培训费的，会议、培训期间不给予出差伙食补助和市内交通补助。会议、培训通知明确食宿自理的，会议、培训期间按出差标准给予伙食补助。往返会议、培训地点发生的伙食补助费按照往返各1天计发，当天往返的按1天计发。往返车站、机场交通费凭票据实报销。 长期出差交通费、住宿与补助 长期出差是指员工日常工作地不固定。长期出差人员包括但不限于市场营销业务人员等。 长期出差交通费 公司从原六个卷烟厂成建制调入的长期出差人员，每月轮休可报销一次长期出差地点与长沙或卷烟厂之间的往返城际交通费，标准按6.2条执行。 居住地不在长沙的其他长期出差人员，每月轮休可报销一次长期出差地点往返居住地之间的直达城际间交通费，确需中转（长沙除外）的需提供当天连续行程的合规票据报销。各中心需提供居住地不在长沙的人员名单、居住地点，确需中转的还需申报中转城市。原则上居住地申报每年年底申报一次，新进员工入职时及时申报。 长期出差住宿费 为充分利用资源和便于管理，公司设有职工公寓、内部招待所、办事处或统一租有房屋的，各单位应优先安排长期出差人员入住以上住所。入住以上住所的长期出差人员不再报销住宿费用。 长期出差员工如没有安排住所的员工可以选择自行租赁房屋或住宿宾馆，住宿费在限额内、凭票据实报销。限额报销标准如下： 表2: 长期出差人员常驻地住宿标准 表格 3 开始: 地 区_直辖市（京、津、沪、渝）计划单列市（深圳、大连、青岛、宁波、厦门）、经济特区（深圳、珠海、厦门、汕头、海南）、广州、杭州、南京、福州:其他省外城市 凭票报销限额标准_租赁房屋（含税）_6600元/月·人:4400元/月·人 凭票报销限额标准_住宿宾馆_300元/天·人:200元/天·人 地 区_直辖市（京、津、沪、渝）计划单列市（深圳、大连、青岛、宁波、厦门）、经济特区（深圳、珠海、厦门、汕头、海南）、广州、杭州、南京、福州:省内城市 凭票报销限额标准_租赁房屋（含税）_6600元/月·人:- 凭票报销限额标准_住宿宾馆_300元/天·人:按短期住宿标准 表格 3 结束: 长期出差人员报销住宿费时须向财务管理部提供合法有效的凭证。报销租房费须提供租房合同(协议)和租赁发票，初次租住时凭发票据实报销一次房屋租赁中介费。报销住宿宾馆费用，须提供真实、合法、有效的住宿发票，结算须采用非现金支付方式，并提供非现金支付单据作为报销凭据。 对于租房员工，所租房屋的维修费用、定金及违约金等其他费用自行负担。 长期出差人员在所在区域已经租赁房屋，需要临时到租赁地以外的城市出差的，出差期间住宿费标准按 6.3.1 条执行。 长期出差伙食补助 长期出差员工出差期间伙食补助根据实际出差自然天数和规定标准计算。伙食补助标准每人每天100元，西藏、青海、新疆伙食补助为每人每天120元。确因无往返交通工具票据情况的需提供经由部门负责人审核签字后的考勤表或打印公司人资系统中考勤表，确定出差天数核报补助。 长期出差市内交通补助 市内交通补助按出差自然天数计算，补助标准40元/天·人。长期出差人员有相对定向公务车辆的，减半给予市内交通补助。确因无往返交通工具票据情况的需提供经由部门负责人审核签字后的考勤表或打印公司人资系统中考勤表，确定出差天数核报补助。 出差人员凭当日打印的出租车发票可以报销出发地往返车站、机场的交通费用。采用正规网约车等交通工具的，需提供真实、合法、有效的发票以及当日乘车行程记录。 同城城区的销售业务人员确因外出开展业务活动，按实际外出天数报销伙食补助、交通补助。具体名单由营销中心提供。 借调人员差旅费 借调人员是指公司人力资源部下达借调令，从异地借调到公司内部各单位的人员。借调人员差旅费均在借入单位报销。 借调期在一年以内员工可以按短期出差标准报销借调单位所在地住宿费，借调期超过一年的，首月可按短期出差标准报销住宿费，次月起应参照9.1、9.2驻外人员标准及要求限额报销住宿费。 借调人员可按6.2.2、6.2.3条款标准及要求，每月凭票报销一次往返借调单位与原单位之间省亲的交通费用。 交流任职、挂职及交流锻炼人员 交流任职、挂职及交流锻炼人员包括公司选调到国家局、总公司机关各部门（单位）的交流锻炼干部、公司交流到行业内单位异地任职、挂职及交流锻炼人员、公司内部异地任职、挂职及交流锻炼人员。 公司选调到国家局、总公司机关各部门（单位）的交流锻炼干部，交流锻炼期间发生的异地探亲往返交通费、租房费用按照交流干部有关规定在国家局、总公司机关报销，公司不报销异地探亲往返交通费、租房费用。 公司交流到行业内单位异地任职、挂职及交流锻炼人员，交流锻炼期间发生的异地探亲往返交通费、租房费用原则上在交流锻炼单位报销。异地任职、挂职及交流锻炼干部人员名单由人资部及时向财务管理部提供，确需在本单位报销异地探亲往返交通费、租房费用的由本人提出申请，经人力资源部确认，方可按照《湖南中烟工业有限责任公司中层管理人员交流工作规定》相关条款予以报销。 公司内部异地任职、挂职及交流锻炼人员，根据《湖南中烟工业有限责任公司中层管理人员交流工作规定》相关条款，按6.2.2、6.2.3条款标准及要求报销探亲往返交通费，住宿由调入单位按规定统一安排，不再在差旅费中报销住宿费。 以上交流任职、挂职及交流锻炼干部人员名单及报销佐证材料（相关情况说明）由公司人力资源部审核确认，及时报财务管理部备案。 驻外人员差旅费 驻外人员包括委派驻异地审计的人员、派驻到异地下属独立法人单位的人员、派驻品牌合作生产点的员工和扶贫人员。 在驻外期间，对方单位已提供住宿的不予报销住宿费用；未提供住宿的员工可以自行租赁房屋或住宿宾馆。首月可按短期出差标准报销住宿费，次月起费用在限额内、凭票、据实报销。限额报销标准如下： 表4: 驻外人员住宿标准 表格 4 开始: 地 区:直辖市（京、津、沪、渝）、计划单列市（深圳、大连、青岛、宁波、厦门）、经济特区（深圳、珠海、厦门、汕头、海南）、广州、杭州、南京、福州 凭票报销限额标准（含税）:6600元/月·人 地 区:其他城市 凭票报销限额标准（含税）:4400元/月·人 表格 4 结束: 驻外人员报销住宿费时按6.4.3.3要求提供相关合法凭证。 驻外人员交通费，驻外人员按公司归口管理部门制订的相关要求报销往返驻点与公司或常住地之间交通费用，公司归口管理部门应及时将驻外人员的工作地、常住地等情况报财务管理部备案。 往返驻外地点发生的伙食补助费按规定标准包干使用，标准为100元/天·人。 驻外期间员工工作期间，到派驻地以外的城市出差，按本管理办法 6.3 条执行。 派驻政府扶贫点人员补助，如果政府机关另有文件规定的，执行政府文件规定的标准。 出国人员差旅费报销项目和标准 经公司批准或上级部门批准的因公出国人员，出境前，凭公司文件、上级部门批复的任务批件、人员批件、签证事项表批件的原件或复印件，由公司办公室外事工作人员统一到财务管理部办理购买外汇和回国后的外汇核销手续。 因公临时出国旅费包括：国际旅费、国外城市间交通费、住宿费、伙食费、公杂费和其他费用。 因公临时出国乘坐飞机的，公司领导按规定可乘坐公务舱，其他员工按规定可乘坐经济舱。出国人员的住宿费、伙食费和公杂费标准执行〔2013〕516号《财政部 外交部因公临时出国经费管理办法》、财行〔2017〕434号《财政部 外交部关于调整因公临时出国住宿费标准等有关事项的通知》。如财政部、外交部等部委发布新的政策标准，本企业自部委发文生效之日起自行适用该文件。 出国人员除可以按规定标准发放给个人包干使用的伙食费、公杂费外，其他旅费均须凭有效票据报销。其中：国际旅费和城市间交通费凭票据实报销；住宿费凭票据及信用卡结账凭证在限额内据实报销；其他费用如出国签证费用、防疫费用、国际会议注册费用等，凭有效原始票据据实报销。可以按规定标准发给个人包干使用的伙食费、公杂费，包干天数按离、抵我国国境之日计算。 长期驻外团组及临时出国人员团组，根据工作需要和特点，其伙食费和公杂费不宜个人包干使用的，由团组统一掌握，包干使用。 出国人员根据到访国要求或工作需要，必须购买保险的，应当事先报经公司办公室外事办和财务部门批准后，凭有效原始票据据实报销。 出国人员因工作需要，在国外发生的非差旅费项目，如业务招待费，市场拓展费及其他费用，其费用开支限额标准由业务部门提出，报财务管理部门审核，并经分管领导同意后，凭有效票据据实报销。 出国人员的费用按抵达境内当日的人民币兑换美元汇率进行结算。出国期间实际使用其他外币或汇率变化较大的，由出国人员申请，财务部门核实，并报经财务分管领导批准后，可按其他外币汇率或调整后的汇率结算。 由上级部门下达出国任务，经公司批准参团出国，且由公司一次性支付出国费用的因公出国人员，公司不另配外汇，国外期间不另发补助。 监督与问责 各部门要加强对工作人员出差活动的管理，认真履行出差审批制度，对出差人员的实际情况审核把关。 各部门应从严控制出差人数和天数。严禁无实质内容、无明确工作目的的差旅活动，严禁以任何名义和方式变相旅游，严禁异地部门、单位间无实质内容的学习交流和考察调研。 出差人员应确保票据来源合法，内容真实完整合规。不得向接待单位提出正常公务活动以外的要求，不得在出差期间接受违反规定用公款支付的宴请、游览和非工作需要的参观，不得接受礼品、礼金和土特产品等。 违反本规定，有下列行为之一的，由财务部门会同有关部门责令改正，追回违规资金，并按照《湖南中烟工业有限责任公司员工违规违法行为处理规定》、《综合管理考核细则》、《企业责任问责管理规定》中的相关条款追究相关单位和人员的责任，同时，计入员工诚信档案： （1）未经批准擅自出差的； （2）不如实填报出差信息，虚报冒领差旅费的； （3）不按规定报销差旅费的； （4）转嫁差旅费的； （5）其他违反本规定行为的。 12 报告和记录 本标准所形成的报告和记录的要求如下： 表格 5 开始: 记录编号:---- 记录名称:湖南中烟工业有限责任公司记账凭证及所附原始单据 保存处:财务管理部 保存期限:30年 表格 5 结束: （规范性附录） 湖南中烟工业有限责任公司国内短期差旅住宿费标准明细表 （单位:元/人·天） 表格 6 开始: 序号:1 地区 (城市):北京 地区 (城市):全市 住宿费标准_公司领导:650 住宿费标准_其他 人员:500 旺季地区: 旺季浮动标准_旺季 期间: 旺季浮动标准_旺季上浮价_公司领导: 旺季浮动标准_旺季上浮价_其他人员: 序号:2 地区 (城市):天津 地区 (城市):6个中心城区、滨海新区、东丽区、西青区、津南区、北辰区、武清区、宝坻区、静海区、蓟县 住宿费标准_公司领导:480 住宿费标准_其他 人员:380 旺季地区: 旺季浮动标准_旺季 期间: 旺季浮动标准_旺季上浮价_公司领导: 旺季浮动标准_旺季上浮价_其他人员: 序号:2 地区 (城市):天津 地区 (城市):宁河区 住宿费标准_公司领导:350 住宿费标准_其他 人员:320 旺季地区: 旺季浮动标准_旺季 期间: 旺季浮动标准_旺季上浮价_公司领导: 旺季浮动标准_旺季上浮价_其他人员: 序号:3 地区 (城市):河北 地区 (城市):石家庄市、张家口市、秦皇岛市、 廊坊市、承德市、保定市 住宿费标准_公司领导:450 住宿费标准_其他 人员:350 旺季地区:张家口市 旺季浮动标准_旺季 期间:7-9月11-3月 旺季浮动标准_旺季上浮价_公司领导:675 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